• اصفهان، خیابان رباط اول، ابتدای خیابان باهنر، ساختمان پاسارگاد، طبقه اول، واحد2

شاخص رایانه سپاهان اتوماسیون سیستمی است که کلیه فرایند های یک سازمان را پیاده سازی و پشتیبانی کند. سیستم اتوماسیون اداری مکاتبات سامانه اتوماسیون آموزش ضمن خدمت فرایند آموزش و بهسازی از فعالیت‌های ضروری و پیگیر برای تطبیق نیروی انسانی با شرایط متغیر سازمان و محیط می‌باشد و آموزش، ابزاری است که به وسیله فنون و روش‌های مختلف، مدیران را در اداره سازمان‌ها یاری می‌رساند. ایجاد یک نظام اداری مطلوب و مناسب، تا اندازه زیادی به کمک آموزش و ارتقاء توانمندی‌های نیروی انسانی امکان‌پذیر است.

محصولات ما

  • تحت وب بودن سامانه.
  • هوشمند بودن در حداکثر فعالیت ها.
  • تعریف دوره توسط ستاد.
  • ارائه محتوی روی سامانه.
  • عدم ثبت نام دستی توسط کارشناسان ضمن خدمت بجز دوره های متمرکز کشوری، استانی.
  • اطلاع رسانی بین استان،شهرستانها،فراگیران، مدرسان و مدیران دوره در لایه های مختلف.
  • امکان ثبت نام فراگیران در دوره ها بطور هوشمند بر اساس :
  • استان پست – رشته شغلی جنسیت سابقه و …
  • تکامل تدریجی سامانه بر اساس پیشنهاد استانداری.
  • طراحی بر اساس فرآیند های ضمن خدمت.
  • عدالت محوری در بین فراگیران مهمترین مشخصه سامانه.
  • اجرای دوره های آموزشی بر اساس نیاز فراگیران.
  • نیاز سنجی دوره های اعلام شده.
  • پیشنهاد موضوع توسط فراگیران برای برگزاری دوره های که در سامانه طراحی نگردیده است.
  • حذف کامل چاپ گواهینامه های ضمن خدمت.
  • برگزاری آزمون ها بصورت :   غیر حضوری و حضوری (تست سنتر)
  • توزیع وظایف و فعالیت ها و در نتیجه سرعت بخشیدن به اجرا با تعریف :

(کارشناسان ضمن خدمت ، مدیران دوره ، مدرسان دوره ، فراگیران ، مراکز مجری)

  • دسترسی فراگیر به سوابق دوره های گذرانده شده.
  • تعریف دوره ها و اختصاص به دستگاههای استانی با تعیین شرایط.
  • تعیین دوره های مورد نیاز توسط فراگیران(نیاز سنجی).
  • درخواست دوره ها توسط دستگاههای استانی ،فرمانداریها ،بخشداریها و دهیاریها و تایید توسط استان بر اساس نیاز .
  • کلاس بندی و تعیین عوامل اجرا.
  • حضور و غیاب .
  • تعریف و برگزاری آزمون.
  • صدور گواهینامه .
  • ارزشیابی از دوره های آموزشی (مدیر، مدرس و دوره) .
  • مکانیزه شدن امور مالی دوره ها بصورت متمرکز .
  • تعریف دوره ها به صورت : دوره های متمرکز (قطبی) و یا دوره های غیر متمرکز
  • امکان ارتباط از طریق بسترهای ارتباطی مانند اینترنت ،اینترانت و…
  • نامحدود بودن تعریف کاربر در هر شهرستان
  • سرعت مناسب سیستم با وجود پهنای باند های کم.
  • ارائه هرگونه ورژنهای جدید و ارتقاء سرویس ها به صورت رایگان(در صورتی که سرویس ها توسط شرکت انجام شده باشد(
  • تعهد پشتیبانی به مدت ۱۰ سال .
  • نرم افزار کاملا تحت وب و هوشمند و از نظر گرافیکی بسیار ساده، روان و کاربر پسند
  • سرعت دسترسی به اطلاعات بسیار بالا حتی با اتصال Dial Up
  • تغییر و اصلاح سیستم مطابق نیاز
  • ارتباط واحدهای زیر مجموعه یا شهرستانها با اداره کل از طریق مکاتبات داخلی بدون دخالت دبیرخانه و ثبت اتوماتیک بطور هوشمند .
  • امکان مکاتبات دوستانه در حریم شخصی برای مکاتبات غیر اداری.
  • تابلوی اعلانات خصوصی هوشمند برای گروهها و در نتیجه حذف بخشنامه های اطلاع رسانی.
  • بارکد گذاری نامه ها و سیستم مانیتورینگ نامه های ارباب رجوع در دبیرخانه و مشاهده آنلاین چرخه نامه توسط ارباب رجوع.
  • صندوق پیشنهادت و انتقادات واقعی.
  • حجم ذخیره سازی بسیار پایین بانک اطلاعاتی
  • تهیه اطلاعات فایل ها، چرخه نامه و دفتر اندیکاتور بر روی سی دی و فایل اکسل یا اکسس یا هر بانک اطلاعاتی.
  • پشتیبانی کامل از ایمیل و ECE و ارسال ها بصورت اتوماتیک و هوشمند .
  • ارسال مجدد نامه های ارسال نشده در صورت قطع بستر ارتباطی.
  • عدم وابستگی به نرم افزار جانبی روی کلاینت ها .
  • سادگی آموزش پرسنل بدلیل سادگی سیستم .
  • ارسال نامه ها بین اتوماسیون های یک سازمان بزرگ بدون استفاده از E-mail و اطلاع از وضعیت نامه در مقصد به طور هوشمند.

ویژگیهای بارز اتوماسیون

امکان راه اندازی انواع فرم های اداری (مرخصی - ماموریت - کسراقساط و ...)

گردش کار منحصر به فرد و کاملا اتوماتیک برای کلیه ی کارشناسان اداره – مدیران مدارس و معلمان – گزارش گیری کامل برروی کلیه ی درخواست ها (درحال گردش – تایید شده یا تایید نشده) – درخواست کسر اقساط با اعمال محدودیت بر اساس تعداد ماهیانه و سالیانه و مبلغ درخواست با بررسی فیش حقوقی پرسنل

ادامه مطلب

تحویل به موقع

یکی از آیتم های اصلی که در ایجاد و بهبود رضایت مشتریان یا نارضایتی شان از محصولات یک شرکت تولیدی یا خدماتی، مستقیما تأثیرگذار است تحویل به موقع محصول یا خدمت می باشد. مشتری، محصول یا خدمتی را سفارش داده تا در زمانی که توافق شده است دریافت نماید. بالا بودن شاخص تحویل به موقع، از جمله عوامل اصلی در موفقیت کسب و کار سازمان ها می باشد.

ادامه مطلب

امکان استفاده از پرونده ی الکترونیکی برای کلیه ی پرسنل

بارگذاری مدارک پرونده توسط شخص فرهنگی و تایید کارشناس اداره – بارگذاری مدارک پرونده توسط بایگانی اداره و ثبت توسط شخص فرهنگی – امکان اضافه کردن نامه های اداری و ورودی جدید به پرونده ی پرسنلی شخص توسط دبیرخانه

ادامه مطلب

امکان ایجاد انواع فرم های اطلاعاتی (جمع آوری اطلاعات)

فرم های اطلاعاتی منطقه ای و استانی را به صورت کاملا اختصاصی و منحصربه فرد میتوانید ایجاد نمایید و گزارش گیری های شهرستانی و استانی از آن داشته باشید .

ادامه مطلب

آخرین پروژه ها

ماژول تقدیر نامه الکترونیکی

صدور تقدیر نامه الکترونیکی علاوه بر سرعت بخشیدن به چرخه صدور و امکان گزارش گیری از تقدیر نامه های صادر شده، با توجه به حذف کاغذ صرفه جویی قابل ملاحظه ای را برای دستگاهها به همراه خواهد داشت.

ادامه مطلب

ماژول میز خدمت الکترونیکی

دریافت درخواستهای ارباب رجوع به همراه مدارک و مستندات آنها، بدون نیاز به مراجعه حضوری و انجام درخواستها و اطلاع رسانی به آنها مهمترین هدف طراحی و پیاده سازی این ماژول می باشد.

ادامه مطلب

نظرات مشتریان

مشتریان ما

وزارت آموزش و پرورش
سامانه آموزش ضمن خدمت فرهنگیان کشور

بیش از یک میلیون کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان اصفهان
سامانه آموزش ضمن خدمت کارکنان

اداره کل آموزش و پرورش استان آذربایجان شرقی
۳۹ منطقه با بیش از ۴۵۰۰۰ کاربر

 بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان سیستان و بلوچستان
۳۴ منطقه با بیش از ۴۰۰۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان خراسان جنوبی
۱۲ منطقه با بیش از ۱۲۰۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان اصفهان
۴۰ منطقه با بیش از ۵۵۰۰۰ کاربر

 بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش شهرستان های استان تهران

۲۰ منطقه با بیش از ۵۰۰۰۰ کاربر
بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان قم
۷ منطقه با بیش از ۱۵۰۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان کهکیلویه و بویر احمد
۱۳ منطقه با بیش از ۱۵۰۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان گلستان
۱۴ منطقه با بیش از ۲۱۵۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

اداره کل آموزش و پرورش استان گیلان
۳۳ منطقه با بیش از ۳۰۰۰۰کاربر

بازدید از سامانه

مدیریت آموزش و پرورش شهرستان بوشهر
اتوماسیون اداری دهیاری ها و فرمانداری های استان اصفهان
۲۴ شهرستان با بیش از ۱۰۰۰ کاربر

بازدید از سامانه

مدیریت آموزش و پرورش شهرستان اندیمشک
هیئت نجات غریق و غواصی استان اصفهان
هیئت ورزش های رزمی استان اصفهان