مدیران در گذشته، بسیاری از کارهای خود را با استفاده از کاغذ یا اکسل انجام میدادند که دسترسی به اطلاعات مربوط به آنها را محدود میکرد و خطر خطای انسانی را افزایش میداد. نرمافزارهای اتوماسیون با دیجیتالی کردن این اطلاعات، قابلیت ردیابی دادهها، مدیریت آنها و پیگیری از هر زمان و مکان را برای کاربران فراهم کردهاند.
واحد دبیرخانه از اصلیترین بخشهایی است که از اتوماسیون اداری بیشترین بهره را میبرد. سیستم مدیریت مستندات نیز مدیریت اسناد و پیگیری نامهنگاریها را بسیار آسان میکند.
ادامه مطلب
مواد اولیه
کاربرد کامپیوتر در زندگی امروزی
همان طور که همه می دانید ، در دنیای دیجیتال امروز انجام بسیاری از کارها بدون کامپیوتر غیرممکن است ، زیرا کاربرد کامپیوتر در زندگی بسیار زیاد است که آن را به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی تبدیل می کند. تقریباً همه با کامپیوتر و اینترنت آشنایی دارند.
استفاده از کامپیوتر عملاً توسط کلیه موسساتی که در همه ادارات ، مدارس ، کالج ها و غیره استفاده می کنند انجام می شود زیرا از ویژگی همه کاره بودن برخوردار است.
ادامه مطلب
همیشه در دسترس
دسترسی از هر مکان و هر زمانی به میزکار و انجام امور اداری سالیان سال است که دغدغه مدیران و کارکنان سازمانهاست که امروزه با روی کار آمدن اتوماسیون های اداری این امر به جزعی از زندگی حرفه ای کارمندان تبدیل شده است
ادامه مطلب