اهداف و ضررورت سامانه
اجرای یک سیستم مکانیزه هوشمند، تحت وب استانی ، کاربر پسند و سریع با مدیریت توزیع شده جهت اجرای فرایند دوره های ضمن خدمت از ابتدا تا انتها ،گزارش گیری و مدیریت کلان استانی و یا کشوری به نحوی که علاوه بر اینکه بتواند کلیه دستگاههای استانی را تحت پوشش قراردهد زیر مجموعه ها نیز بتوانند دوره های ضمن خدمت خود را درخواست، اجرا و رصد نمایند.
برخی اشکالات سیستم های پیاده سازی شده موجود
v توزیع نبودن وظایف در طی برگزاری یک دوره
v ارائه دوره ها از بالا به پایین
v کنترل شرایط فراگیران بصورت دستی
v ثبت وقایع بعد از اتمام دوره در سیستم
v ابهام در اطلاعات ثبت شده
v عدم دسترسی فراگیران به سوابق دوره های گذرانده شده
v درگیربودن مستقیم کارشناسان ضمن خدمت با اجرا به جای نظارت .
ویژگی های بارز این سامانه:
ü تحت وب بودن سامانه.
ü هوشمند بودن در حداکثر فعالیت ها.
ü تعریف دوره توسط ستاد.
ü ارائه محتوی روی سامانه.
ü عدم ثبت نام دستی توسط کارشناسان ضمن خدمت بجز دوره های متمرکز کشوری، استانی.
ü اطلاع رسانی بین استان،شهرستانها،فراگیران، مدرسان و مدیران دوره در لایه های مختلف.
ü امکان ثبت نام فراگیران در دوره ها بطور هوشمند بر اساس :
استان – پست - رشته شغلی – جنسیت – سابقه و ...
ü تکامل تدریجی سامانه بر اساس پیشنهاد استانداری.
ü طراحی بر اساس فرآیند های ضمن خدمت.
ü عدالت محوری در بین فراگیران مهمترین مشخصه سامانه.
ü اجرای دوره های آموزشی بر اساس نیاز فراگیران.
ü نیاز سنجی دوره های اعلام شده.
ü پیشنهاد موضوع توسط فراگیران برای برگزاری دوره های که در سامانه طراحی نگردیده است.
ü حذف کامل چاپ گواهینامه های ضمن خدمت.
ü برگزاری آزمون ها بصورت : غیر حضوری و حضوری (تست سنتر)
ü توزیع وظایف و فعالیت ها و در نتیجه سرعت بخشیدن به اجرا با تعریف :
(کارشناسان ضمن خدمت ، مدیران دوره ، مدرسان دوره ، فراگیران ، مراکز مجری)
ü دسترسی فراگیر به سوابق دوره های گذرانده شده.
ü تعریف دوره ها و اختصاص به دستگاههای استانی با تعیین شرایط.
ü تعیین دوره های مورد نیاز توسط فراگیران(نیاز سنجی).
ü درخواست دوره ها توسط دستگاههای استانی ،فرمانداریها ،بخشداریها و دهیاریها و تایید توسط استان بر اساس نیاز .
ü کلاس بندی و تعیین عوامل اجرا.
ü حضور و غیاب .
ü تعریف و برگزاری آزمون.
ü صدور گواهینامه .
ü ارزشیابی از دوره های آموزشی (مدیر، مدرس و دوره) .
ü مکانیزه شدن امور مالی دوره ها بصورت متمرکز .
ü تعریف دوره ها به صورت : دوره های متمرکز (قطبی) و یا دوره های غیر متمرکز |